Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z działalnością parafii jest Parafia Rzymskokatolicka pw. Trójcy Przenajświętszej w Zmiennicy.
Dane kontaktowe administratora znajdują się na stronie kontaktowej serwisu.
Zasady ochrony danych w Kościele
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z mającymi zastosowanie przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w tym Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
W zakresie działalności Kościoła katolickiego zastosowanie mają również szczegółowe zasady wynikające z Dekretu ogólnego w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w Kościele katolickim, wydanego przez Konferencję Episkopatu Polski 13 marca 2018 r.
Przepisy RODO przewidują możliwość stosowania przez Kościoły własnych, dostosowanych zasad ochrony danych oraz nadzoru sprawowanego przez niezależny organ nadzorczy.
Jakie dane mogą być przetwarzane?
Zakres danych zależy od rodzaju sprawy oraz celu, w jakim dana osoba kontaktuje się z parafią.
W szczególności mogą to być:
- imię i nazwisko,
- dane kontaktowe, takie jak adres, numer telefonu lub adres e-mail,
- dane przekazane w korespondencji z parafią,
- dane wymagane przy czynnościach kancelaryjnych i duszpasterskich,
- dane związane z sakramentami i dokumentacją kościelną,
- informacje związane z administracją cmentarza parafialnego,
- dane techniczne powstające podczas korzystania ze strony internetowej.
Dane dotyczące życia religijnego
Niektóre informacje przetwarzane w działalności parafii mogą ujawniać przekonania religijne i należeć do szczególnych kategorii danych osobowych.
Dane takie są objęte podwyższonym poziomem ochrony i są przetwarzane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji zgodnych z prawem zadań i działalności Kościoła.
W jakich celach przetwarzamy dane?
Dane osobowe mogą być przetwarzane między innymi w celu:
- realizacji działalności duszpasterskiej i religijnej,
- prowadzenia wymaganej dokumentacji parafialnej i kościelnej,
- prowadzenia kancelarii parafialnej,
- przygotowania i dokumentowania udzielanych sakramentów,
- obsługi cmentarza parafialnego,
- prowadzenia korespondencji i udzielania odpowiedzi na kierowane zapytania,
- realizacji obowiązków prawnych,
- ochrony praw i interesów parafii,
- zapewnienia bezpieczeństwa oraz prawidłowego działania serwisu internetowego.
Komu dane mogą być udostępniane?
Dostęp do danych posiadają wyłącznie osoby upoważnione oraz podmioty, których udział jest niezbędny do realizacji określonego zadania lub obowiązku.
W uzasadnionych przypadkach dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym na rzecz parafii usługi techniczne, informatyczne, księgowe, prawne lub inne usługi wspierające jej działalność, na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów.
Dane nie są sprzedawane ani udostępniane w celach handlowych.
Jak długo przechowujemy dane?
Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, oraz przez czas wymagany przez odpowiednie przepisy prawa państwowego lub kościelnego.
Okres przechowywania może być różny w zależności od rodzaju dokumentacji. Niektóre księgi i dokumenty kościelne podlegają archiwizacji zgodnie z właściwymi zasadami prawa kościelnego.
Twoje prawa
W zakresie przewidzianym przez mające zastosowanie przepisy osoba, której dane dotyczą, może korzystać między innymi z prawa do:
- uzyskania informacji o przetwarzaniu swoich danych,
- dostępu do danych,
- sprostowania danych,
- żądania usunięcia danych, gdy przepisy na to pozwalają,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu, jeżeli znajduje on zastosowanie,
- wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.
Zakres poszczególnych praw zależy od podstawy prawnej i charakteru danego procesu przetwarzania.
Kościelny Inspektor Ochrony Danych
W Kościele katolickim działa niezależny Kościelny Inspektor Ochrony Danych (KIOD), który monitoruje przestrzeganie kościelnych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych.
W sprawach objętych kościelnym systemem ochrony danych osoba może zwrócić się do właściwego kościelnego organu nadzorczego.
Ochrona i bezpieczeństwo danych
Parafia stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne służące ochronie danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem.
Dostęp do danych jest ograniczony do osób, które potrzebują go do wykonywania powierzonych obowiązków.
Dane przetwarzane przez stronę
Informacje dotyczące danych przetwarzanych podczas korzystania z serwisu internetowego, plików cookies oraz usług zewnętrznych zostały opisane osobno w Polityce prywatności.
Pytania dotyczące danych osobowych
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się bezpośrednio z parafią.
Aktualne dane adresowe, telefon i adres poczty elektronicznej znajdują się na stronie Kontakt.